Rechnung Online

Einstieg in die digitale Rechnungslegung

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Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse mit dem Online-Rechnungsmodul der Insecia Suite

Lösen Sie  Ihre bisherige Rechnungslegung und Buchhaltung mit Excel-Tabellen und Word-Rechnungen ab, das  Online-Rechnungsmodul der Insecia Suite bietet einen optimalen Umfang für den Einstieg in die digitale Rechnungslegung.

Erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine für Ihre Produkte und Leistungen. Erteilen Sie Gutschriften oder Storno-Rechnungen   für bereits gebuchte Leistungen.

Firmen-Stammdaten des Rechnungsstellers, Belegarten, Nummernkreise, Steuersätze, Bankverbindungen, Zahlungsfristen, Kundendaten und Artikel werden im Online-Rechnungsmodul miteinander verknüpft, um entsprechende Buchhaltungsbelege effizient zu erstellen und zu verwalten. Das Online-Rechnungsmodul ist auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG (Bruttorechnungen ohne Steuerausweis) konfigurierbar. Über einen Template-Editor für die Formularvorlagen kann das Design der Belegtypen entsprechend individueller Vorstellungen angepasst werden.

Die Datenspeicherung und-sicherung erfolgt in der Insecia Business Cloud am Serverstandort Deutschland . Für den elektronischen Versand und die lokale Archivierung der erstellten Belege gibt es einen entsprechenden pdf-Konverter. Für die individuelle Weiterverarbeitung der Buchhaltungsdaten steht ebenfalls eine entsprechende Exportfunktion im CSV-Format zur Verfügung.

Wer bereits die Insecia Komponenten WebSHOP oder WebIRS über seine Webseite nutzt, hat es besonders leicht. Online bestellbare Artikel oder online reservierbare/buchbare Reiseleistungen sind als Artikeldatenbanken bereits konfiguriert.

Das Online-Rechnungsmodul ist mit wenigen Mausklicks mit dem WebSHOP verknüpfbar, um Onlinebestellungen effizient weiterzuverarbeiten und Bestellungen mit Lieferschein & Rechnung auszuliefern. WebIRS-Anwender können durch die Weiterverarbeitung vorliegender Buchungen im WebIRS die Abrechnung Ihrer Ferienunterkünfte gegenüber den Gästen vereinfachen. Aus den Reservierungen und Buchungen der Gäste können direkt die Rechnungen bei Abreise erstellt werden.

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