Insecia WebBILL - das Online-Rechnungsmodul der Insecia Suite

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse mit Insecia WebBILL, dem Online-Rechnungsmodul der Insecia Suite. 

Lösen Sie  Ihre bisherige Rechnungslegung und Buchhaltung mit Excel-Tabellen und Word-Rechnungen ab, Insecia WebBILL bietet einen optimalen Umfang für den Einstieg in die digitale Rechnungslegung.

Erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine für Ihre erbrachten Leistungen und verkauften Produkte, erteilen Sie Gutschriften oder Storno-Rechnungen   für bereits gebuchte Leistungen.

Firmen-Stammdaten des Belegerstellers, Steuersätze, Zahlungsfristen, Formular-Templates, Kundendaten und Artikel werden im Online-Rechnungsmodul miteinander verknüpft, um entsprechende Buchhaltungsbelege effizient zu erstellen und zu verwalten. Eine generische Artikeldatenbank ermöglicht die Nutzung des Moduls Rechnung Online auch unabhängig vom Einsatz anderer Suite-Komponenten.

Wer bereits die Komponenten WebSHOP oder WebIRS für digitale Bestell- und Ordersysteme über seine Webseite oder weiteren digitalen Verkaufskanälen nutzt, hat es besonders leicht. Online bestellbare Artikel oder online buchbare Reiseleistungen sind als Artikeldatenbanken bereits konfiguriert. Damit ist das Online-Rechnungsmodul in der Insecia Suite für Nutzer des Insecia WebSHOP mit wenigen Mausklicks verknüpfbar, um Ihre Onlinebestellungen effizient weiterzuverarbeiten und Bestellungen auszuliefern.

Nutzer des Insecia WebIRS können durch die Weiterverarbeitung der vorliegender Buchungen im WebIRS die Abrechnung Ihrer Ferienunterkünfte gegenüber den Gästen vereinfachen. Aus den Reservierungen und Buchungen der Gäste können direkt die Rechnungen bei Abreise erstellt werden. Das Online-Rechnungsmodul greift auf die bereits mit der Reservierung/Buchung  erfassten Daten zurück.  Dies umfasst die Gästedaten als auch die gebuchten Haupt- und Nebenleistungen.

Sollten für die Rechnungslegung weitere Kostenpositionen (z.B. nicht vorab gebuchte Frühstücksleistungen oder Miete von Boot oder Fahrrad) entstanden sein, können diese Daten auch zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung nacherfasst werden.

Über einen entsprechenden Formular-Editor kann das Design der Rechnungen entsprechend angepasst werden.

Für den elektronischen Versand und die Archivierung gibt es einen entsprechenden pdf-Konverter. Für die Weiterverarbeitung der Belege in der Buchhaltung oder beim Steuerberater steht ebenfalls eine entsprechende Exportfunktion im PDF- und CSV-Format zur Verfügung.

Optimieren Sie Ihre betrieblichen Prozessketten von der Reservierung oder Bestellung bis zur Rechnungslegung.

Funktionalitäten Insecia WebBILL