Mit dem TaskManager der Insecia Suite können Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams umfassend organisieren. Gemeinsames, gleichzeitiges und kontrolliertes Bearbeiten von Projekten steht dabei im Mittelpunkt, sei es in der Projektplanungsphase oder zur Projektorganisation während der Realisierungsphase Ihres Projektes.

Erstellen Sie im TaskManager Aufgaben und weisen Sie diese dem jeweiligen Bearbeiter Ihres Teams virtuell zu.

Jede Aufgabe kann mit einem Startzeitpunkt, einer Deadline sowie mit einer 3-stufigen Prioritätenkennzeichnung versehen werden.

Aufgaben können als ausstehend, in Arbeit oder als abgeschlossen markiert werden.

Zu jeder Aufgabe kann eine Kommentarbox angelegt werden, die die Kommunikation bei der Aufgabenbearbeitung unterstützt. Um Aufgabenbereiche übersichtlich in Themengebiete zu unterteilen, haben Sie die Möglichkeit, entsprechende Label zwischen den Aufgaben einzufügen. So kategorisieren Sie Ihre Aufgabenlisten.

Einzelne Projekte können sie in der Taskübersicht auch farblich markieren, um die Visualisierung unterschiedlicher Projekte zu unterstützen.

In Taskübersicht und Taskdetail lässt sich eine prozentuale Angabe des Bearbeitungsstands ausweisen.

Alle Teammitglieder, die an einem Projekt arbeiten, können sich über den Filter „Meine Aufgaben“ alle Tasks, für die sie als Bearbeiter eingetragen sind, unmittelbar anzeigen lassen.

Der Projektmanager behält den Blick für alle Aktivitäten, die Teammitglieder können sich auf ihre Aufgaben konzentrieren.

Die Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern wird über die Benachrichtigung per E-Mail und das Instant Messaging System der Insecia Suite realisiert.

So sind alle Beteiligten über jede Veränderung des Projektstatus und des Bearbeitungsstandes der Aufgaben informiert, die wichtigste Voraussetzung für erfolgreiches Projektmanagement.