Datenhaltung und Datenaustausch

Speicherort

Alle Daten des Moduls WebBILL werden in der Insecia Business Cloud nach Belegerstellung  automatisch und individuell verschlüsselt gespeichert. Dies ermöglicht die standort- und geräteunabhängige Datenablage, Erstellung und Weiterbearbeitung von Belegen und jederzeit umfassende Information zu erstellten Belegen.


Datenexport

Es  ist möglich, in der Belegverwaltung für jeden erstellten Beleg einen individuellen Belegexport für die lokale Speicherung im PDF-Format vorzunehmen.

Dazu wird der jeweilige Beleg aufgerufen und der Datenexport erfolgt über den Button Download pdf.

 

 

In der Belegübersicht ist es ebenfalls möglich, in Abhängigkeit definierter von-bis Zeiträume Belegarchive im ZIP-Format für die lokale Speicherung zu generieren.

Ergänzend zum Export von Belegarchiven können ebenfalls Beleglisten als

sowie

für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung/für den Steuerberater exportiert werden.

Die Suche über Filterfunktion und Zeitraum ermöglicht es, die Beleglisten  für individuelle Zeiträume (z.B. monatliche Listen) zu erstellen.