Belegverwaltung und Weiterverarbeitung
Alle Rechnungen aus allen aktiven Bestell- und Ordersystemen eines Rechnungsstellers (z.B. Unterkunfts-Buchung Hafenhotel, Charterboot Online-Buchung, Onlinehop für Skipperbedarf) werden im Rechnungsmodul unter dem Navigationspunkt Rechnungsliste mit dem zugehörigen Bezahlstatus aufgelistet.
Die Liste ist durchsuchbar/recherchierbar . So kann bei Notwendigkeit direkt nach bereits erstellten Belegen gesucht werden.
Das Stornieren von Rechnungen und das Erstellen von Gutschriften/Teilgutschriften zu einer bereits erstellten Rechnung erfolgt innerhalb der Funktion Rechnung bearbeiten .
Bereits in den Applikationen (z.B. WebIRS, WebSHOP) erstellte Belege kann man durch Klicken auf den auszuwählenden Datensatz weiterhin, z.B. für das Erstellen einer Gutschrift zu einer Rechnung oder das Stornieren einer Rechnung bearbeiten.
Rechnungsbelege können mit einem Zahlungsplan ergänzt werden. Im Modus Rechnung bearbeiten wird der zur Rechnung gehörende Zahlungsplan erstellt.
Man kann eine individuelle Liste von Zahlungsterminen mit individuellen Bezeichnungen und Zahlenwerten erstellen.
Bei der Erstellung von Teilzahlungsbeträgen wird der Restwert zum Gesamt-Rechnungsbetrag gesondert ausgewiesen.
Die Informationen zum Zahlungsplan werden im erstellten Rechnungdokument detailliert ausgewiesen.