Offene Posten und Mahnwesen
Eine Rechnung erstellen ist nur der erste Schritt, um sein Geld für die erbrachte Dienstleistung oder die gelieferte Ware zu bekommen. In der Belegliste erhält man einen Überblick über die erstellten Rechnungen, Stornierungen und Gutschriften.
In der Belegliste lassen sich ebenfalls Zahlungseingänge zu den einzelnen Rechnungen ausbuchen und anzeigen .
In der Spalte Status der Belegliste zeigen farbige Symbolgrafiken den aktuellen Zahlungsstatus an.
Rot = Rechnung offen, Grün = Rechnung bezahlt Gelb = Teilzahlung erfolgt
Durch Anklicken der Schaltfläche Offen in der Status-Spalte der Belegliste wird die Editiermaske zur Erfassung eines Zahlungseingangs geöffnet. Hier können entsprechende Zahlungsbeträge mit Datum des Zahlungseingangs erfasst werde.
Nach Erfassung eines Zahlbetrages (Teilzahlungsbetrag oder gesamter Rechnungsbetrag) ändert sich die Farbe der Statusgrafik und eine zusätzliche Schaltfläche ermöglicht nach Anklicken, alle Zahlungsdetails anzeigen zu lassen.
Unter dem Navigationspunkt OP-Liste & Mahnwesen können Sie alle notwendigen zum Bezahlstatus der erstellten Rechnungen abrufen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen, ausdrucken oder per E-Mail versenden.
Eine interaktive Symbolleiste auf der rechten Seite der OP-Liste ermöglicht es, Rechnungen anzuzeigen, Zahlungseingänge auszubuchen, Zahlungsdetails anzuzeigen sowie Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu erstellen.
Die Einstellung der Parameter des Mahnwesens erfolgt unter Firmenkonfiguration/Mahnwesen.