Grundkonfiguration Rechnungsmodul
Das Rechnungsmodul muss für die Nutzung in der Insecia Suite und dem Datenmanagement in der Insecia Business Cloud freigeschaltet worden sein. Die Freischaltung ist sichtbar durch den Button (Grafik) in der Modulleiste verfügbarer Module der Insecia Suite als Software as a Service.
Zuerst ist die Firma (Button: Firma hinzufügen ) anzulegen, die als Belegersteller auftritt. Sie können sowohl verschiedene Bestell- und Ordersysteme unter einer Firma konfigurieren, als auch unterschiedlichen Bestell- und Ordersystemen verschiedene Belegersteller zuordnen.
Im Datenerfassungsfenster Firma bearbeiten hinterlegen und verknüpfen Sie die
- Firmen-Stammdaten des Belegerstellers (Rechnungsaussteller)
- Firmenlogo für die weitere Verwendung in den entsprechenden Formular-Templates/Belegen
- Adressbücher (Kunden-DB), die für die Belegerfassung genutzt werden sollen
- Währung & Steuersätze , die für die Belegerfassung genutzt werden
- Nummernkreise für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornorechnungen
- Textbausteine , die in den Formular-Templates/Belegvorlagen standardmäßig eingetragen werden