Rechnung erstellen - im WebIRS
Dazu wechselt man in die entsprechende Datenmaske der jeweiligen Buchung oder Erstellung.
In der Interaktionsleiste im unteren Bereich des aktiven Bildschirmfensters erscheint nun der Button Rechnung erstellen .
Nach Klicken auf den Button Rechnung erstellen werden die Daten aus der bisherigen Vorbuchung/Bestellung in das Bildschirmfenster Rechnung bearbeiten übernommen.
Im aktiven Fenster Rechnung bearbeiten können zur bisherigen Auflistung von Leistungen/Artikeln auch neue Positionen hinzugefügt werden (Button Artikel hinzufügen).
Durch Anklicken des Buttons Speichern wird der bearbeitete Beleg entsprechend abgespeichert und in der Rechnungsliste des Moduls Onlinerechnung archiviert.
Nach Speichern der Rechnung wird diese ebenfalls in der Rechnungsliste unter dem Navigationspunkt Rechnungen in der entsprechenden Applikation (z.B. WebIRS oder WebSHOP) aufgelistet .
Die Rechnung kann durch Drücken des Buttons Drucken entsprechend der vorherigen Template-Konfiguration im Kundendesign ausgedruckt werden.
Die Konvertierung und Download der Rechnung als pdf-Dokument , z.B. für den elektronischen Versand per E-Mail, ist möglich.