Belegungslisten

Mithilfe von Belegungslisten können gefilterte Übersichten zu einem bestimmten Datum erstellt werden. Im Gegensatz zum Belegungskalender werden nicht alle Buchungen für einen Zeitraum (z.B. einen Monat) im Kalender angezeigt. Die Buchungen werden anhand eines Datums, einer Auswahloption und der Sortierung gefiltert und in tabellarischer Form aufgelistet. Die Belegungslisten lassen sich über den Navigationspunkt Belegungslisten erstellen.

Beim initialen Aufruf der Seite werden das aktuelle Datum, die Auswahloption Anreisen und die Sortierungsoption Buchungsnummer in den Filteroptionen eingetragen und die entsprechend gefilterte Liste mit Buchungen wird dargestellt. Gibt es keine Buchungen, die den gewählten Filteroptionen entsprechen, wird statt der Liste eine entsprechende Information angezeigt.

Für die Darstellung wird zunächst das gewünschte Datum ausgewählt. Dazu kann in das Feld Datum geklickt und über die Kalenderansicht das Datum ausgewählt werden. Im zweiten Schritt wird über das Auswahlmenü die Filteroption ausgewählt. Hierbei wird zwischen folgenden Optionen unterschieden:

Anreisen
Bei der Auswahl dieser Option wird eine Liste der Buchungen erstellt, deren Anreisedatum dem ausgewählten Datum der Filteroptionen entspricht.
Abreisen
Bei der Auswahl dieser Option wird eine Liste der Buchungen erstellt, deren Abreisedatum dem ausgewählten Datum der Filteroptionen entspricht.
Gäste im Haus
Bei der Auswahl dieser Option wird eine Liste der Buchungen erstellt, bei denen das ausgewählte Datum der Filteroptionen zwischen dem Anreise- und Abreisedatum der Buchung liegt.
Hinweis: Bei dieser Auswahl ist die zusätzliche Option 'Verfügbare Zimmer anzeigen ' gegeben. Bei der Auswahl dieser Checkbox werden auch freie Zimmer in der Ergebnisliste mit angezeigt.

Tagesübersicht
Bei der Auswahl dieser Option wird eine unterteilte Liste mit allen verfügbaren Auswahlmöglichkeiten am ausgewählten Datum der Filteroptionen erstellt.
Zusatzleistungen
Es besteht die Möglichkeit Buchungen anhand von Zusatzleistungen und dem ausgewählten Datum zu filtern.
Hinweis: Die Auswahlmöglichkeiten für einzelne Zusatzleistungen sind nur gegeben, wenn durch den Anbieter optionale Zusatzleistungen für Buchungen definiert wurden.

Schließlich kann über ein weiteres Auswahlmenü die Sortierung der Liste festgelegt werden. Die Optionen hierbei sind:

Buchungsnummer
Die Liste wird aufsteigend nach der Buchungsnummer sortiert.
Gast (Nachname)
Die Liste wird alphabetisch anhand des Nachnames des buchenden Gastes sortiert.
Zimmerbezeichnung
Die Liste wird alphabetisch anhand der Bezeichnung des gebuchten Zimmers sortiert. Bei mehreren gebuchten Zimmern erfolgt die Sortierung anhand des ersten Zimmers in der Liste.

Die Filteroptionen werden über den Button Aktualisieren bestätigt, woraufhin die Filterung und die Darstellung der Ergebnisse erfolgt. Über den Button Drucken kann die aktuelle Ansicht jeweils ausgedruckt werden. Zudem besteht über den Button CSV-Export die Möglichkeit die aktuelle Ansicht jeweils im CSV-Fomat zu exportieren und die CSV-Datei lokal zu speichern.

Beispiele

Als Referenz für die einzelnen Beispiele wird von folgendem Belegungskalender ausgegangen:

Die eingetragenen Buchungen im Detail

Buchung #2 von Frau Klara Neumann in der Ferienwohnung 'Sonne' mit insgesamt 1 Person , Aufenthalt vom 11.11. - 22.11.2015 , ohne gebuchte optionale Nebenleistung
Buchung #3 von Frau Steffi Sommer in der Ferienwohnung 'Tanne' mit insgesamt 2 Personen , Aufenthalt vom 17.11. - 20.11.2015 , inkl. gebuchter optionaler Nebenleistung Frühstück (3 Tage)
Buchung #4 von Herr Philipp Winter im Hotel, Zimmer 1.1 mit insgesamt 4 Personen , Aufenthalt vom 13.11. - 20.11.2015 , inkl. gebuchter optionaler Nebenleistung Frühstück (7 Tage)
Buchung #5 von Frau Gabi Weber in der Ferienwohnung 'Tanne' mit insgesamt 1 Person , Aufenthalt vom 20.11. - 23.11.2015 , ohne gebuchte optionale Nebenleistung
Buchung #6 von Herr Toni Tauber in der Ferienwohnung 'Sonne' mit insgesamt 2 Personen , Aufenthalt vom 11.11. - 15.11.2015 , inkl. gebuchter optionaler Nebenleistungen Frühstück (4 Tage) und Parkplatz

Hinweis: Für die nachfolgenden Beispiele wurde für die Sortierung jeweils die Option Buchungsnummer beibehalten.

Beispiel 1: Filterung nach Anreisen am 19.11.2015

Es gibt keine Buchungen, deren Anreisedatum der 19.11.2015 ist, daher werden für diese Filteroptionen keine Ergebnisse gefunden.

Beispiel 2: Filterung nach Anreisen am 11.11.2015

Es gibt zwei Buchungen (#2 , #6 ) deren Anreisedatum am 11.11.2015 liegen, daher werden für diese Filteroptionen zwei Einträge in der Ergebnistabelle ausgegeben.

Beispiel 3: Filterung nach Abreisen 20.11.2015

Es gibt zwei Buchungen (#3 , #4 ) deren Anreisedatum am 20.11.2015 liegen, daher werden für diese Filteroptionen zwei Einträge in der Ergebnistabelle ausgegeben.

Beispiel 4: Filterung nach Gästen im Haus am 14.11.2015

Es gibt drei Buchungen (#2 , #4 , #6 ) bei denen der 14.11.2015 einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht, daher werden für diese Filteroptionen auch drei Einträge in der Ergebnistabelle ausgegeben.

Beispiel 4.1: Filterung nach Gästen im Haus am 14.11.2015 inkl. freier Zimmer

Bei dieser Filterkombination wurde zusätzlich die Option Verfügbare Zimmer anzeigen mit ausgewählt. Das hat zur Folge, dass in der Liste nicht nur die Buchungen aus Beispiel 4 auftauchen, sondern auch alle Zimmer, die am ausgewählten Datum nicht belegt sind.

Beispiel 5: Filterung nach Buchungen mit gebuchtem Frühstück am 17.11.2015

Es gibt zwei Buchungen (#3 , #4 ) bei denen der 17.11.2015 einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht und zu der die Nebenleistung Frühstück gebucht wurde, daher werden für diese Filteroptionen auch drei Einträge in der Ergebnistabelle ausgegeben.

Beispiel 6: Filterung nach Buchungen mit gebuchtem Parkplatz am 17.11.2015

Es gibt keine Buchungen bei denen der 17.11.2015 dem Anreise-, dem Abreise- oder einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht und zu der die Nebenleistung Parkplatz gebucht wurde, daher werden für diese Filteroptionen keine Ergebnisse gefunden.

Beispiel 7: Filterung nach Buchungen mit gebuchtem Parkplatz am 12.11.2015

Es gibt eine Buchung (#6 ) bei der der 12.11.2015 dem Anreise-, dem Abreise- oder einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht und zu der die Nebenleistung Parkplatz gebucht wurde, daher wird für diese Filteroptionen ein Eintrag in der Ergebnistabelle ausgegeben.

Beispiel 8: Tagesübersicht für den 25.11.2015

Für den 25.11.2015 gibt es keine Buchungen, bei denen der 25.11.2015 dem Anreise-, Abreise- oder einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht. Dementsprechend gibt es auch keine Buchungen mit Nebenleistungen. Daher werden für diese Filteroptionen pro Auswahlmöglichkeit keine Ergebnisse gefunden.

Beispiel 9: Tagesübersicht für den 17.11.2015

Für den 17.11.2015 gibt es eine Buchung (#3 ), deren Anreisedatum der 17.11.2015 ist, keine Buchungen, bei denen der 17.11.2015 dem Abreisedatum entspricht, drei Buchungen (#2 , #3 , #4 ), bei denen der 17.11.2015 einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht, drei Buchungen (#3 , #4 ), bei denen der 17.11.2015 einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht und zu denen die Nebenleistung Frühstück gebucht wurde und keine Buchung bei der der 17.11.2015 dem Anreise-, Abreise- oder einem Tag innerhalb des Gesamtaufenthaltszeitraums entspricht und zu der die Nebenleistung Parkplatz gebucht wurde. Daher werden für die Filteroptionen pro Auswahlmöglichkeit die entsprechenden Einträge in den Ergebnistabellen ausgegeben.