Eine Sammelbuchung für mehrere Einheiten im WebIRS erstellen und verwalten
Sie können im WebIRS auch mehrere Buchungen von Einheiten/Zimmern für einen Hauptbesteller/Buchenden erfassen und weiterverarbeiten.
Dazu erfassen Sie nach Klick auf die Schaltfläche Neue Belegung in der Datenerfassungsmaske eine neue Buchung (alternativ Klick auf Anreise und Abreise im Belegungskalender)
a) den Status
b) den Buchungszeitraum
c) die Daten des Buchenden/Leistungsbestellers und seine zugehörige Einheit
d) die weiteren Einheiten, die dem Hauptbuchenden (später Rechnungsempfänger der Sammelbuchung für alle Einheiten) zugeordnet werden sollen.
Nach Erfassung der Daten des Hauptbuchenden können Sie über die Schaltfläche Weitere Belegung zusätzliche Einheiten/Zimmer-Buchungen vornehmen. Diese werden dem Buchungsvorgang/der Buchungsnummer des Hauptbuchenden zugeordnet .
Hier können auch die Daten der Mitreisenden erfasst werden.
Nach dem Anlegen und Speichern der Sammelbuchung sollten Sie prüfen, ob die Buchung ordnungsgemäß erfasst wurde. Dazu wechseln Sie in den Belegungskalender . Zu allen in der Sammelbuchung erfassten Einheiten, wird der Hauptbuchende/Besteller angezeigt.
Sie können nunmehr (bei Verknüpfung mit dem Modul WebBILL ) die Rechnung zu dieser Sammelbuchung Buchung erstellen.
Dazu klicken Sie die Buchung an, wechseln in die Datenerfassungsmaske . Hier wird jetzt die entsprechende Schaltfläche Rechnung erstellen angezeigt. (Wichtig: Der Status muss auf gebucht gesetzt sein. Im Status reserviert kann nur ein Angebot erstellt werden.) Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnung erstellen und die Rechnung wird im Modul WebBILL generiert.
Wechseln Sie jetzt in das Modul WebBILL und prüfen Sie die erstellte Rechnung zur Sammelbuchung .