Anbieter-Stammdaten im WebIRS erfassen
Nachdem Sie innerhalb des Insecia WebIRS Ihr Projekt ausgewählt haben, können Sie unter dem Navigationspunkt Stammdaten entsprechende Informationen zum Anbieter (z.B. Ihr Hotel, Ihr Haus, Ihre Anlage) einpflegen.
Dies ermöglicht insbesondere die Erfassung und das Editieren von:
- Anbieterprofil des Hauses, inkl. Ansprechpartner für den Buchungsdialog, AGB und Stornobedingungen, Check-In / CheckOut-Zeiten
- Ausstattungsmerkmale Ihres Hauses (zimmerbezogene Ausstattungsmerkmale werden unter Einheiten und Kapazitäten gepflegt).
- Enfernungsangaben, z.B. Einkaufsmöglichkeiten, Bahnhof, nächste größere Städte, Autobahn usw.
- Bilder zur Objektbeschreibung
Durch Anklicken der Reiter Übersicht, Allgemeines, CheckIn-/CheckOut-Zeiten, Ausstattungsmerkmale, Entfernungen und Bilder können Sie strukturiert und bildschirmorientiert umfassend Daten zur Charakteristik Ihres Hauses (Anbietercharakteristik) erfassen und editieren.
Beachten Sie: Die Geschäftsadresse des Anbieters, die AGB, mögliche Provisionssätze und das festgelegte Prozessmodell werden bei Verknüpfung des WebIRS mit einem Portalanbieter möglicherweise schreibgeschützt hinterlegt, da es sich um vertragsrelevante Anbieterinformationen auf Drittseiten handelt, die während der Nutzung des WebIRS nur durch berechtigte Administratoren verändert werden können. Bei notwendigen Änderungen vertragsrelevanter Anbieterdaten kontaktieren Sie bitte Ihren Systemadministrator.