Buchbare Einheiten und Kapazitäten im WebIRS erfassen
Um die Buchbarkeit von Einheiten (z.B. Zimmer,Ferienwohnungen) online umfassend zu ermöglichen, werden alle verfügbaren Einheiten eines Hauses entsprechend Ihrer Bettenkapazität oder anderer allgemeingültiger Parameter (z.B. Einzelzimmer, Doppelzimmer, Ferienwohnung, Ferienhaus usw.) kategorisiert .
Die Buchbarkeit von Einheiten ist ebenfalls abhängig von verfügbaren Kapazitäten einer Kategorie. Nur so ist es möglich, die Preisbildung dynamisch in Abhängigkeit von den Unterkunftsarten und seinen Kapazitätsparametern zu ermitteln.
Diese können Sie unter dem Navigationspunkt Einheiten & Kapazitäten erfassen und editieren.
Bei der Erfassung neuer Einheiten gibt es die Möglichkeiten, eine Standardeinheit oder eine virtuelle Einheit als Typ zu erstellen. Damit ist es möglich, einzelne Einheiten auch zu einer (Gesamt-)Einheit zusammenzufassen. Der Vorteil ist, eine zusätzliche vermietbare Einheit zu schaffen und die Auslastung zu erhöhen.
Ein Anwendungsfall ist:
Der Vermieter bietet zwei Ferienwohnungen separat in einem Ferienhaus an. Jede Ferienwohnung für sich stellt eine vermietbare Einheit dar. Beide Ferienwohnungen befinden sich in einem Ferienhaus, dadurch besteht auch die Möglicheit, das komplette Ferienhaus mit beiden Ferienwohnungen zu buchen. Das Ferienhaus wird hierbei als virtuelle Einheit erfasst. Zur Buchung des gesamten Ferienhauses müssen jeweils die nötigen Einheiten verfügbar sein.
Das Listing bietet Ihnen eine Schnellübersicht über verfügbare Unterkunftsarten (Zimmertypen, z,B. Einzelzimmer, Doppelzimmer u.a.), der Anzahl der verfügbaren Einheiten einer Kategorie, sowie deren Belegungskapazität,die Standardbelegung, Belegungserweiterungen (Aufbettungen/Zustellbetten), die wichtigsten Parameter des zugehörigen Preisberechnungsmodell einer Kategorie.
Um die jeweiligen Daten einerUnterkunftskategorie editieren zu können klicken Sie mit der Maus auf denjeweiligen Kategorietitel im Listing oder auf das Symbol "Stift".
Der Bearbeitungsmoduseiner Unterkunftskategorie ermöglicht
- die Erfassung von Kapazitätsparametern der jeweiligen Kategorie,
- die Kategoriebeschreibung nach Ausstattungsmerkmalen sowie die
- Zuordnungvon Bildern/Fotos zur Unterkunftskategorie aus Ihrer Mediathek
Wichtig: In der Bearbeitungsmaske einer Kategorie legen Sie fest, welches Kontingent (Anzahl der Einheiten einer Kategorie) buchbar sein wird. Die Anzahl der buchbaren Einheiten bewirkt ebenfalls, wie viele Alias-Namen für die buchbaren Einheitenvergeben werden, die dann im Belegungskalender des Hauses angezeigt werden.
Die Alias-Namen können Sie als Zimmernummern oder Zimmernamen vergeben, entsprechend Ihrem bisherigen Organisationsmodell oder dem Modell Ihres Front-Desk-Office.
In der Bearbeitungsmaske einer Kategorie legen Sie fest, ob die Preisbildung in der jeweiligen Unterkunftsart personen- oder objektbezogen erfolgen soll.
Hier legen Sie ebenfalls die Minimal- und Maximalbelegung der Unterkunft bei Preisbildung pro Person fest.
Die Erfassung einer Standardbelegung ermöglicht die Preisberechnung einer Minderbelegungs-Preisrate (z.B. Übernachtungspreis im Doppelzimmer bei Belegung mit 1 Person).
Die Eingabe der Kapazität der möglichen Aufbettungen ermöglicht die Preisbildung des Zimmerpreises in Abhängigkeit von Standardbetten und Zustellbetten/Aufbettungen.
In der Bearbeitungsmaske einer Kategorie legen Sie ebenfalls fest, ob die jeweilige Unterkunftskategorie online geschaltet werden soll, offline geschaltet ist oder für die Buchungssimulation verfügbar (online für Simulation ), jedoch nicht im Front End sichtbar sein soll.